Contabilización automática de facturas para pymes de reformas: del caos al control

En Vipa Automatización ayudamos a pymes y autónomos de reformas a pasar del caos de PDF, tickets y albaranes al control real.
−75% de tiempo administrativo, cierres en ≈4 h y cero duplicados.

• Recupera hasta un 75% de tareas repetitivas

• IVA visible a tiempo, sin sustos

• Alertas de duplicados y falta de albarán

“Desde que automatizamos, pasé de perseguir papeles a perseguir plazos de obra… y eso sí da dinero.”
— Luis Menéndez, gerente de pyme de reformas (8 personas, 3–5 obras)

Si manejas 100–140 facturas/mes, el tecleo se come 15–20 h/mes. Los cierres se alargan 2–3 días y los albaranes desaparecen justo cuando no deben. Mientras cuadras números, la obra espera.

El coste oculto del “luego lo veo”

Cada pequeño fallo duele en margen y caja. En el primer mes con Luis, salieron dos facturas duplicadas de yeso: 480 € que se pagaban “porque total, es yeso”. El IVA llegaba como susto y el gerente acababa haciendo de administrativo.

Control con Vipa (sin cambiar tu oficio)

Con Vipa Automatización, trabajas por excepciones: ves el IVA al día, y el sistema avisa de duplicados, IVA incoherente o falta de albarán antes de pagar.
Resultados típicos (caso Luis): −75% de tareas (de 15–20 h a 4–6 h/mes), cierre en ≈4 h, precisión ~98% en PDF, ~92% en fotos, ~100% en UBL/Facturae y ROI que se paga solo el primer mes (payback 6–8 semanas).

• −75% tiempo administrativo

• ≈4 h cierre mensual

• 0 pagos duplicados (yeso incluido)

Cuando la contabilidad frena la obra

Beneficios clave en reformas

Más tiempo para obra

De 15–20 h/mes a 4–6 h de revisión. Decidir más, teclear menos.

Cierres sin sobresaltos

Cierre mensual en ≈4 horas con visibilidad continua del IVA.

Margen protegido

Alertas de duplicados y IVA incoherente: el yeso deja de “multiplicarse”.

Trazabilidad sin fricción

Tickets y albaranes bajo control; proveedor y obra ven lo mismo.

¿Necesito cambiar mi forma de trabajar?

No. Nos adaptamos a tus PDF, fotos y facturas electrónicas. Tú revisas por excepción.

¿De verdad acelera el cierre?

Sí. Casos como el de Luis pasan de 2–3 días a ≈4 horas.

¿Y si tengo muchos tickets y albaranes?

Es lo habitual en obra. Unificamos entradas y exigimos albarán donde importa.

Pásate al control en 30 días (sin cambiar tu forma de trabajar)
Recupera hasta un 75% de tiempo, cierra en 4 h y olvídate de pagar dos veces por lo mismo. Te lo mostramos con tus propios documentos.